代官山・恵比寿・中目黒 『レンタルスペース』『展示会場』 代官山ホワイトルーム

会場利用の流れ

【 1 】空き状況の確認/仮予約
ご予約の際、催事の目的、内容等をお示しください。

TEL
03-5459-1518 (ホワイトルーム窓口) 
MAIL
お問い合わせフォームをご利用下さい。

【注】 催事の内容等によっては、ご使用をお断りする場合もありますので、ご了承ください。 お申込みを決定される前に仮予約(電話による受付も可)も承っておりますが、仮予約につきましては 仮押え期間(2週間)以内に、ご決定か否かのご返事を頂きます。

【 2 】ご利用確定 →利用申込書ご提出 、ご決定・契約成立
ご利用が決定しましたら、当ホール所定の利用申込書に必要事項をご記入の上ご提出ください。

申込書
こちらよりダウンロードして下さい。

【 3 】会場費請求書発行

【 4 】事前打ち合わせ

【 5 】会場費のお支払
申込書のご提出と同時に予約金(基本会場費の30%)をお支払い頂きます。 残金(基本会場費の70%)は、開催日の1週間前までに銀行振込みでお支払いください。 その他追加料金につきましては、別途ご請求となりますので指定日までに銀行振込みにてお支払い下さい。

【 6 】開催
開催中の会場案内には受信専用電話(子機)をご用意しておりますので、こちらをご利用下さい。
会場直通番号:03-5459-1517

ご利用のお申込み

【 1 】お申込みはご利用の1年前より受け付けております。

【 2 】お申込み・仮予約につきましては、催事の目的・内容等をご提示下さい。

         ※内容によってはお断りする場合があります。

【 3 】所定の利用申込書のご提出をもって、利用確定となります。
         ※利用申込書ご提出後のキャンセルにつきましては、別に定めるキャンセル料を申し受けます。

料金のお支払い

【 1 】会場費につきましてはご利用日の1週間前までに銀行振込みにてお支払い下さい。

【 2 】その他追加料金につきましては、別途ご請求となりますので指定日までに銀行振込みにてお支払い下さい。
         ※振込み手数料はお客様にてご負担をお願いいたします。
         ※その日が金融機関休業日の場合はその前日までにお支払い下さい。

ご利用の制限

下記の事項に該当する場合は、ご使用の申し込みをお断りさせていただきます。

【 1 】 公序良俗に反するもの と認められる場合

【 2 】利用申込書に記載された催事の目的・内容を無断で変更した場合

【 3 】建物や設備を損傷、滅失させる恐れがあると認められる場合

【 4 】ご利用の権利を他人に譲渡、転貸された場合

【 5 】来街者及び会場周辺に混乱、危険を及ぼす可能性がある場合

【 6 】その他、施設の管理運営上、支障があると認められる場合

ご利用時間


全日利用 DAY PLAN 全日使用/午前9時〜午後7時(10時間) 時間利用
半日使用/午前9時〜午後7時の間(5時間)
時間利用 NIGHT PLAN 時間使用 /午後7時〜午後11時の間(4時間) 午後11時〜延長

【注意事項】
【 1 】 ご利用時間はご契約時に確定させていただきます。
【 2 】 準備・設営・リハーサル・撤去で全日利用される場合、準備日として1日限り30%OFF(税込)にてご利用いただけます。
【 3 】 午前9時以前、午後7時以降の延長利用の場合は、準備・設営・リハーサル・撤去にかかわらず、別に定める時間外延長料金を申し受けます。
【 4 】 ホワイトルームの営業時間は、午前9時〜午後11時までを基本としております。上記以外の時間帯のご利用に際しては、事前に担当者との打
           ち合わせをして頂きます。

キャンセルについて

契約成立以降のキャンセルについては、以下のキャンセル料を申し受けます。

 ● 使用日の61日前までのキャンセル 使用料の30%

 ● 使用日の60日前から31日前までのキャンセル 使用料の50%

 ● 使用日の30日以内のキャンセル 使用料の全額

事前打合せ

【 1 】ご利用の1ヶ月前までに、当ホール担当者とスケジュールやプログラム・会場設営・設備等についての詳細な打合せを行っていただきます。
           付帯設備等をご利用になる場合は、この時点でお申込み下さい。

【 2 】当ホールでは、音響・照明専任スタッフがおりますので、ご用命下さい。
          ※なお、外部業者をご利用の場合は、あらかじめ各担当者とお打合せのうえ、ご使用期間中立会者の指示のもと作業を行って下さい。
          ※この場合、別に定める技術立会料を申し受けます。

【 3 】付帯設備、備品以外の特殊器具等のお持込については、別に定める持込料を申し受けます。

【 4 】ご使用の際、会場内の施工がある場合、あらかじめ各担当者と打合せ後、施工図面、仕込図、電気図面等を提出していただきます。

【 5 】特別に、清掃や警備等が必要な場合は、この時点でお申込み下さい。
          ※原則的にはお客様側ですべてお持ち帰り下さい。なお、当ホールで処理する場合は、実費を申し受けます。

関係官庁への届出

【 1 】 消防法の定めにより、主催者が消防署へ諸届書を提出することが義務付けられている場合は、以下により渋谷消防署へ所定の書類をご提出下
          さい。

【 2 】ご利用の場合は、「所定の届書」を渋谷消防署予防課予防係へ開催日の7日前までにご提出下さい。
          渋谷消防署 渋谷区神南1−8−3 TEL(03)3464−0119

【 3 】音楽著作権使用の場合は、日本著作権協会に届けをご提出下さい。
          日本音楽著作権協会西東京支部 新宿区西新宿1−17−1   日本生命新宿西口ビル10F  TEL(03)5321−9530

※その他、特殊な場合や入場者の会場内外での安全をはかるため必要と思われる場合には、最寄りの警察署にも事前に内容を連絡し協力を依頼するように お願い致します。 

諸道具類の搬入・搬出等

【 1 】 諸道具類の搬入・搬出は、お客様の責任において実施して下さい。

【 2 】諸道具類の搬入・搬出は、養生シート及び養生プレートにより養生を行った上で実施して下さい。

【 3 】建物、付帯設備へのガムテープ貼り(ポスター・メモ等の直貼り)、釘打ちは一切厳禁です。

【 4 】持込み器具・ポスター・看板類は、お客様の管理のもとに、催事終了後は速やかに撤去して下さい。

【 5 】駐車場への出入庫はホワイトルーム会場裏のコインパーキング又はその周辺のパーキングをご利用下さい。

その他の注意事項

【 1 】 非常口・火災報知器・消火器の位置は必ずご確認下さい。

【 2 】ホワイトルームのホール内はすべて禁煙となっております。喫煙は、 ホールエントランス外の喫煙スペースをご利用下さい。

【 3 】入場者の受付・人員整理・誘導、会場内の警備、および事故防止については、お客様の責任において処理して下さい。

【 4 】ご利用期間中、会場内の商品・私物等は、お客様にて保管・管理をお願い致します。開催中の盗難等については責任を負いかねますので、
          予めご了承下さい。

【 5 】ご利用の付帯設備等は、当ホール担当者の指示に従い所定の収容スペースに片付けてください。

【 6 】ご利用後は、お客様側において清掃し、ゴミはすべてお持ち帰り下さい。
          なお、特別に清掃等の必要が生じた場合は、別途清掃料(実費)を申し受けます。

【 7 】催事期間中、責任者は必ず会場に常駐をお願いたします。

【 8 】その他、ご利用に関しては、当ホール担当者と協議、相談の上、その指示に従っていただきますようお願いいたします。